Blog

Przyszłość finansów: Rewolucja w procesie rozliczeń dostawców dzięki OCR i RPA 💼🤖 Lista zadań podczas procesu rozliczeń dostawców (AP) wydaje się niekończąca, a błąd może być kosztowny. To skomplikowany proces, który obejmuje wiele kroków. Automatyzacja AP przy wykorzystaniu technologii OCR (Optical Character Recognition) i RPA (Robotic Process Automation) staje się odpowiedzią na rosnące wyzwania działów finansowych. Pozwala uwolnić czas pracowników, aby mogli skupić się na bardziej strategicznych zadaniach. Dzięki technologii cyfrowej mogą poprawić i przyspieszyć podejmowanie decyzji, minimalizować ryzyko i przewidywać przyszłe wyniki finansowe. Według badania Prophix’s 2023 Finance Leaders Survey, ponad 65% liderów finansowych chce zautomatyzować połowę swoich zadań do końca 2023 roku. Ale aby to osiągnąć, potrzebują odpowiednich narzędzi. 📊📈 Co to jest automatyzacja AP? Proces automatyzacji AP umożliwia zespołowi rozliczeń dostawców przetwarzanie faktur cyfrowo, wykorzystując technologię OCR i RPA, zamiast wykonywać to ręcznie. Eliminuje to monotonne i czasochłonne zadania związane z ręcznym wprowadzaniem danych, co przyczynia się do poprawy efektywności i eliminacji błędów. Czemu warto automatyzować rozliczenia dostawców? Automatyzacja procesu rozliczeń dostawców niesie ze sobą wiele korzyści: ⏰ Oszczędność czasu: Eliminacja ręcznych etapów przetwarzania faktur przyspiesza cały proces. 💪 Zwiększenie efektywności: Skrócenie czasów zatwierdzania i zwiększenie produktywności. ✅ Zwiększenie dokładności: Redukcja błędów, zwłaszcza w płatnościach. 📝 Wdrażanie zgodności: Budowa solidnych ścieżek audytu. 🤔 Mniejsza liczba pytań: Brak pytań o status płatności, ponieważ po wykonanej pracy robot informuje o wszystkich statusach. Jakie Zadania w AP Można Zautomatyzować? W procesie rozliczeń dostawców wiele zadań może być zautomatyzowanych, przynosząc oszczędności czasu i kosztów: 💻 Wprowadzanie danych: Automatyzacja wprowadzania danych eliminuje błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych. Zobacz jak pomogliśmy firmie Trans.eu zautomatyzować migrację danych do systemu ERP 🧾 Dopasowanie faktur: Trójstronne dopasowywanie faktur pozwala na szybkie i dokładne dopasowanie faktur do innych dokumentów. 📊 Kodowanie faktur: Automatyzacja pozwala ustawić zasady, które automatycznie dodają właściwy kod z księgi głównej do każdej faktury. ✅ Zatwierdzanie: Automatyczne wysyłanie zatwierdzeń do wszystkich niezbędnych zatwierdzających przyspiesza proces. Technologie OCR i RPA rewolucjonizują sposób, w jaki firmy zarządzają swoimi finansami. To nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale także bardziej efektywna i dokładna kontrola nad płatnościami oraz budowanie lepszych relacji z dostawcami. Ta inwestycja kształtuje przyszłość finansów firmy. 🚀💰 Dowiedź się więcej i umów darmową konsultację, aby porozmawiać o możliwościach automatyzacji w Twojej firmie! Autorka: Monika Serafin, Service Delivery Manager