Automatyzacja przetwarzania dziennych raportów • XELTO DIGITAL

Przetwarzanie dziennych raportów nigdy nie było prostsze

Problem

W Gorenje każdego dnia rano konieczne jest tworzenie raportów, które uwzględniają
dzienną sprzedaż i stan magazynu.

Jak wyglądał pierwotny proces?

Codziennie rano jeden z kolegów z działu controllingu logował się na zdalny pulpit, gdzie uruchamiał system ERP oraz dwa przygotowane wcześniej raporty w Excelu, których zadaniem jest aktualizacja danych sprzedażowych i magazynowych.
Przed aktualizacją danych w każdym z pliku Excel należało sprawdzić kilka parametrów.
Po uruchomieniu aktualizacji konieczne było przeprowadzenie kolejnego sprawdzenia, czy dane za poprzedni dzień zostały załadowane do systemu ERP, a tym samym faktycznie zaktualizowane w danym pliku.
Jeśli wszystko było w porządku, użytkownik wykonywał kilka zrzutów ekranu, umieszczał je w mailu i wysyłał wraz z raportami do kierownika
Praca ta zajmowała codziennie około 20 minut.

Rozwiązanie

Dzięki automatyzacji procesu praca ręczna została zminimalizowana, a użytkownicy nie
muszą się martwić, że zapomną wysłać obydwu raportów każdego dnia:

Jak wygląda teraz ten proces?

Robot pracuje codziennie o 6 rano.
Na zdalnym pulpicie robot loguje się do systemu ERP, otwiera obydwa raporty Excel, sprawdza okres i kilka innych parametrów, gdy wszystko jest w porządku, rozpoczyna aktualizację.
Gdy wszystko jest skończone, sprawdza wyniki z tymi z poprzedniego dnia, czy dane zostały zaktualizowane.
Jeśli odkryje, że jakiś parametr nie pasuje lub coś nie zostało poprawnie przetworzone, natychmiast kontaktuje się z użytkownikiem kontroli za pomocą poczty elektronicznej i
informuje o tym, co się stało.
Natomiast, jeśli wszystko poszło bez problemu, robi zrzuty ekranu, otwiera Outlooka, tworzy e-mail, dodaje w załączeniu zrzuty ekranu i obydwa pliki Excel oraz wysyła do danego kierownika.

Ing. Peter Blaho

Kierownik ds. procesów i systemów ERP

Feedback Klienta

Nieustannie szukamy sposobów na zwiększenie efektywności pracy w naszej firmie, a to
narzędzie nam to umożliwia. Dzięki automatyzacji rutynowych zadań, nasi pracownicy
mogą skupić się na ważniejszych elementach swojej pracy.

Przetwarzanie dziennych raportów nigdy nie było prostsze

Problem

Rozwiązanie

W jaki sposób RPA może pomóc Twojej organizacji?​

W jaki sposób RPA może pomóc Twojej organizacji?