Przetwarzanie dziennych raportów nigdy nie było prostsze

stažený soubor (11)

Problem

W Gorenje każdego dnia rano konieczne jest tworzenie raportów, które uwzględniają
dzienną sprzedaż i stan magazynu.

Jak wyglądał pierwotny proces?

  • Codziennie rano jeden z kolegów z działu controllingu logował się na zdalny pulpit, gdzie uruchamiał system ERP oraz dwa przygotowane wcześniej raporty w Excelu, których zadaniem jest aktualizacja danych sprzedażowych i magazynowych.
  • Przed aktualizacją danych w każdym z pliku Excel należało sprawdzić kilka parametrów.
  • Po uruchomieniu aktualizacji konieczne było przeprowadzenie kolejnego sprawdzenia, czy dane za poprzedni dzień zostały załadowane do systemu ERP, a tym samym faktycznie zaktualizowane w danym pliku.
  • Jeśli wszystko było w porządku, użytkownik wykonywał kilka zrzutów ekranu, umieszczał je w mailu i wysyłał wraz z raportami do kierownika
  • Praca ta zajmowała codziennie około 20 minut.

Rozwiązanie

Dzięki automatyzacji procesu praca ręczna została zminimalizowana, a użytkownicy nie
muszą się martwić, że zapomną wysłać obydwu raportów każdego dnia:

Jak wygląda teraz ten proces?

  • Robot pracuje codziennie o 6 rano.
  • Na zdalnym pulpicie robot loguje się do systemu ERP, otwiera obydwa raporty Excel, sprawdza okres i kilka innych parametrów, gdy wszystko jest w porządku, rozpoczyna aktualizację.
  • Gdy wszystko jest skończone, sprawdza wyniki z tymi z poprzedniego dnia, czy dane zostały zaktualizowane.
  • Jeśli odkryje, że jakiś parametr nie pasuje lub coś nie zostało poprawnie przetworzone, natychmiast kontaktuje się z użytkownikiem kontroli za pomocą poczty elektronicznej i
    informuje o tym, co się stało.
  • Natomiast, jeśli wszystko poszło bez problemu, robi zrzuty ekranu, otwiera Outlooka, tworzy e-mail, dodaje w załączeniu zrzuty ekranu i obydwa pliki Excel oraz wysyła do danego kierownika.

W jaki sposób RPA może pomóc Twojej organizacji?​