logo XELTO DIGITAL

Blog

telefon z fakturą

Automatyzacja przetwarzania faktur – RPA i OCR

𝐀𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐲𝐳𝐚𝐜𝐣𝐚 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐭𝐰𝐚𝐫𝐳𝐚𝐧𝐢𝐚 𝐟𝐚𝐤𝐭𝐮𝐫 dzięki robotom 𝐗𝐄𝐋𝐓𝐎 𝐃𝐈𝐆𝐈𝐓𝐀𝐋 🤖📑 „W każdy poniedziałek rano wita mnie 𝐨𝐠𝐫𝐨𝐦𝐧𝐚 𝐬𝐭𝐞𝐫𝐭𝐚 𝐟𝐚𝐤𝐭𝐮𝐫 do ręcznego wprowadzenia. To frustrujące, monotonne i czasochłonne zadanie, które zajmuje mi cały tydzień.” 😩💼 Zgubione faktury, brakujące płatności i niekończące się e-maile, aby naprawić prosty błąd. Ręczne procesy są 𝐨𝐛𝐚𝐫𝐜𝐳𝐨𝐧𝐞 𝐰𝐢𝐞𝐥𝐨𝐦𝐚 𝐩𝐫𝐨𝐛𝐥𝐞𝐦𝐚𝐦𝐢. ⏳🔍 Żyjemy w cyfrowym świecie napędzanym danymi. 𝐍𝐢𝐞 𝐳𝐨𝐬𝐭𝐚𝐰𝐚𝐣 𝐰 𝐭𝐲𝐥𝐞. 💻📊 Automatyzacja przetwarzania dokumentów to nie przyszłość, a 𝐨𝐛𝐞𝐜𝐧𝐚 𝐞𝐫𝐚 𝐜𝐲𝐟𝐫𝐲𝐳𝐚𝐜𝐣𝐢, która dzieje się na naszych oczach. Era, w której automatyzacja procesu fakturowania eliminuje ręczne wprowadzanie danych i błąd ludzki, skraca czas przetwarzania faktury i odblokowuje wąskie gardła w komunikacji. ⚙️🚀 𝐗𝐄𝐋𝐓𝐎 𝐃𝐈𝐆𝐈𝐓𝐀𝐋 w partnerstwie z Rossum oferuje automatyzację ręcznych zadań wraz z oprogramowaniem do przetwarzania faktur 𝐨𝐩𝐚𝐫𝐭𝐲𝐦 𝐧𝐚 𝐮𝐜𝐳𝐞𝐧𝐢𝐮 𝐦𝐚𝐬𝐳𝐲𝐧𝐨𝐰𝐲𝐦 𝐢 𝐬𝐳𝐭𝐮𝐜𝐳𝐧𝐞𝐣 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐥𝐢𝐠𝐞𝐧𝐜𝐣𝐢. 🤝 🧠 Przykładem skutecznych wdrożeń jest 𝐚𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐲𝐳𝐚𝐜𝐣𝐚 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐮 𝐀𝐏. Oprogramowanie do automatycznego przetwarzania faktur usprawni cały proces od faktury do zapłaty. Zamiast spędzać godziny na wyodrębnianiu danych i formatowaniu faktur, oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji zrobi to za Ciebie. 📝🕒 𝑶𝒑𝒓𝒐𝒈𝒓𝒂𝒎𝒐𝒘𝒂𝒏𝒊𝒆 𝑨𝑰 𝑶𝑪𝑹 – optyczne rozpoznawanie znaków – to technologia, która automatycznie wyodrębni dane z faktury. Oszczędność czasu i kosztów dla firm, przy jednoczesnym zapewnieniu dokładności i wydajności. ⏱️💰 𝑩𝒐𝒕𝒚 𝑿𝑬𝑳𝑻𝑶 𝑫𝑰𝑮𝑰𝑻𝑨𝑳 usprawnią proces wysyłania danych do systemu, wprowadzania ich i zatwierdzania zgodnie z przyjętymi regułami. 🤖✅ Z nami, zamiast sterty dokumentów co rano na biurku, możesz otrzymać raport przetworzonych dokumentów na swojego maila. 📥📊 Dowiedź się więcej i skontaktuj z nami, aby poznać możliwości automatyzacji w Twojej firmie. 💬 🤖 Autorka: Monika Marczyk, Project Manager

czytaj więcej »
16/08/2023 09:32
Ręka robota klikająca w klawisze klawiatury laptopa

Departament Stanu USA wykorzystuje RPA

Departament Stanu USA wykorzystuje RPA do sprawozdań finansowych 🗃️ 🖥️ Departament Stanu USA skrócił czas przetwarzania miesięcznych sprawozdań finansowych dzięki zastosowaniu zrobotyzowanej automatyzacji procesów (RPA) 𝐳 𝟐 𝐦𝐢𝐞𝐬𝐢ę𝐜𝐲 𝐝𝐨 𝐳𝐚𝐥𝐞𝐝𝐰𝐢𝐞 … 𝟐 𝐝𝐧𝐢! 🤯 🤖 CIO Kelly Fletcher w wywiadzie dla ITModTalks podkreśliła, że agencja wykorzystuje sztuczną inteligencję, zwłaszcza w obszarach back-office, aby poprawić wydajność operacyjną ⏰. RPA zostało również wdrożone w obszarze organizacji lotów repatriacyjnych związanych z COVID-19. Dzięki temu udało się: 1️⃣ zredukować liczbę pracowników potrzebnych do powielania danych 2️⃣ przyspieszyć zwrot kosztów pobytu za granicą dla dyplomatów. Departament Stanu USA koncentruje się na dostarczaniu najwyższej jakości danych dla dyplomatów, co jest kluczowym elementem ich misji dyplomatycznej. Kultura skoncentrowana na danych oraz pilotaż i skalowanie aplikacji sztucznej inteligencji, a także uczenia maszynowego są głównymi celami trzyletniej strategii agencji. W kwietniu ubiegłego roku, Dominic Cussatt, ówczesny dyrektor ds. informatyki w Biurze Wywiadu i Badań Departamentu Stanu, wspomniał, że strumieniowe przesyłanie danych za pomocą nowych programów w chmurze może być przełomowe dla zapewnienia dyplomatom dostępu do danych najwyższej jakości ☁️ 📊. To interesujący przykład, jak instytucje państwowe wykorzystują nowoczesne technologie, takie jak RPA i sztuczną inteligencję, aby poprawić swoje operacje i skrócić czas przetwarzania kluczowych informacji. Dowiedz się w jaki sposób możesz wprowadzić RPA do Twojej firmy – skontaktuj się z nami lub umów się na darmową rozmowę o automatyzacji  💬 Autorka: Monika Serafin, Service Delivery Manager

czytaj więcej »
04/08/2023 12:15

Przykłady wdrożeń inteligentnej automatyzacji

Przykłady wdrożeń 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗹𝗶𝗴𝗲𝗻𝘁𝗻𝗲𝗷 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝘆𝘇𝗮𝗰𝗷𝗶 𝘄 𝘁𝗼𝗽𝗼𝘄𝘆𝗰𝗵 𝗳𝗶𝗿𝗺𝗮𝗰𝗵 💡 Inteligentna automatyzacja procesów (IPA) jest obecnie wykorzystywana przez coraz więcej firm ze względu na jej zdolność do przyspieszania i automatyzacji procesów, zwiększania dokładności i możliwości przetwarzania danych 24 godziny na dobę. 🤖 1️⃣ Zagraniczna firma płatnicza wykorzystuje IPA do usprawnienia ekstrakcji i wprowadzania danych z wielu źródeł, w tym komunikacji z obsługą klienta, wiadomości e-mail, raportów i aplikacji korporacyjnych. Jej celem jest aktualizacja krytycznych aspektów, takich jak dane klientów, zakupy, przesyłki, stan zapasów i informacje o dostawie. Firma wykorzystała moc sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego do zautomatyzowania procesu analizy dokumentów. 📄 2️⃣ Jednym z przykładów wykorzystania IPA jest testowanie formatów reklam w aplikacji serwisu streamingowania muzyki. Wcześniej pracownicy musieli ręcznie testować każdą reklamę, aby upewnić się, że dźwięk i grafika są zgodne ze specyfikacją każdej reklamy, ale byli w stanie zautomatyzować ten proces za pomocą IPA, co zapewnia, że dźwięk i grafika są odpowiednie dla każdej reklamy. 🎧 3️⃣ Agencja marketingowa wykorzystała IPA do automatyzacji i optymalizacji różnych aspektów procesu obsługi klienta. CEO firmy. Stwierdził, że IPA jest potężnym narzędziem do obsługi klienta, które może tworzyć wartość zarówno dla klientów, jak i firm. Jednak zawsze będzie istniała potrzeba połączenia IPA z ludzką wiedzą specjalistyczną, tworząc model hybrydowy, który wykorzystuje mocne strony obu rozwiązań. 👥 4️⃣ Jedna z największych na świecie organizacji zajmujących się zarządzaniem inwestycjami zautomatyzowała rozwiązania, takie jak inteligentne przetwarzanie dokumentów. Łączy to sztuczną inteligencję i automatyzację w celu szybkiego i dokładnego wyodrębniania danych z dokumentów biznesowych. W rezultacie firma była w stanie zmodernizować swoje podstawowe systemy w celu ujednolicenia procesów, danych i doświadczeń klientów. 📊 Inteligentna automatyzacja to przyszłość pracy. 🤖 Dowiedź się jak możesz wprowadzić IPA do Twojej firmy i skontaktuj się z nami 💬

czytaj więcej »
27/07/2023 10:35

Połączenie RPA i AI w inteligentną automatyzację

Inteligentna automatyzacja procesów – RPA i AI łączą siły 🤖 🧠 Automatyzacja Procesów Biznesowych (RPA) oraz Sztuczna Inteligencja (AI) stanowią dwie z najbardziej innowacyjnych technologii ostatnich lat. Oba te rozwiązania mają potencjał znacząco usprawnić procesy biznesowe oraz zwiększyć wydajność organizacji. Kombinacja RPA i AI umożliwia stworzenie inteligentnej automatyzacji, która może przewyższyć możliwości każdej z tych technologii osobno. Dzięki inteligentnej automatyzacji, systemy mogą uczyć się samodzielnie i dostosowywać do zmieniających się warunków, podejmować decyzje na podstawie analizy danych oraz wykonywać zadania, które są zbyt trudne lub złożone dla ludzi. W rezultacie poprawia się jakość i precyzja wykonywanych zadań. 📈 Wprowadzenie inteligentnej automatyzacji jest częstym krokiem po tradycyjnym RPA, które doskonale radzi sobie z powtarzalnymi zadaniami bez nadzoru. Następnym etapem jest poszerzenie możliwości automatyzacji poprzez dodanie do RPA sztucznej inteligencji, co okazuje się być kluczowym elementem dla biznesu. Dzięki zastosowaniu narzędzi AI, takich jak inteligentne przetwarzanie dokumentów czy NLP, możliwe jest automatyczne kategoryzowanie wiadomości e-mail lub rozumienie ich treści, co pozwala na obsługę nieustrukturyzowanego tekstu. 📄 📩 Przykłady zastosowań inteligentnej automatyzacji: 💰 Finanse: księgowanie, rozliczanie płatności i raportowanie finansowe 📊 Administracja: skanowanie dokumentów, tworzenie raportów i wysyłanie korespondencji ⚙️ Produkcja: kontrola jakości, monitorowanie produkcji i planowanie produkcji 🚛 Logistyka: planowanie transportu, śledzenie przesyłek i zarządzanie magazynem 💬 Obsługa klienta: udzielanie odpowiedzi na pytania klientów, rozwiązywanie problemów i zgłaszanie reklamacji Jesteśmy ekspertami w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań automatyzacji, które pomagają naszym klientom poprawić wydajność, obniżyć koszty i podnieść jakość obsługi klienta. 📊 Jesteśmy przekonani, że możemy Ci pomóc w osiągnięciu Twoich celów biznesowych dzięki inteligentnej automatyzacji! 😃 Skontaktuj się z nami! Autorka: Joanna Sioła, Customer Experience Specialist

czytaj więcej »
20/07/2023 09:23
logo-XELTO-DIGITAL_transparent-grey
Youtube Linkedin

Privacy cookies policy

© 2023 Xelto. All rights reserved