Wdrożenie RPA pozwoliło na ograniczenie pracy ręcznej do minimum, a liczba błędów zmniejszyła się. Dzięki wprowadzeniu naszego rozwiązania udało się zaoszczędzić 2-3 dni pracy.

Jak wygląda automatyzacja pracy przygotowana przez Xelto Digital?

• Robot pracuje raz w miesiącu nocą i sprawdza wszystkie karty każdego pracownika w każdym hotelu.
• Kierując się nazwą pracownika, robot znajduje właściwą kartę obecności, sprawdza liczbę przepracowanych godzin, zmiany oraz dni wolne od pracy, a także przypisuje je do właściwych kolumn w obu kartach.
• W sytuacji, gdy zmiana pracownika ulega modyfikacji, informacja ta jest odnotowywana, a liczba godzin obliczana zgodnie z przyjętymi zasadami.
• Kiedy robot przetworzy dane wszystkich pracowników, uruchamia system ERP POHODA i wprowadza obliczone wynagrodzenia.
• Gdy zespół HR pojawia się rano w biurze, ma już zestaw gotowych danych. Jego zadanie polega jedynie na sprawdzeniu poprawności przetworzenia raportów oraz ręcznej kontroli danych w systemie ERP. Potem może rozpocząć procedurę wypłat.