Success Story

Generowanie płatności bankowych

Zegar 2

Oszczędność czasu

Wzrost 2

Wzrost wydajności

Kasa 2

Zmniejszenie kosztów

WYZWANIE

Jako pilotażowy proces automatyzacji Klient wybrał obsługę paczek płatności bankowych. Biorąc pod uwagę złożoność tego procesu Klient oczekiwał największych oszczędności w obszarze czasu pracy użytkowników uczestniczących w tym procesie. Przygotowanie paczek płatności wymagało od Klienta zaangażowania różnych osób, w różnym czasie i weryfikacji ogromnej ilości danych.

ROZWIĄZANIE

Automatyzacja polega na przygotowaniu plików płatności przed wysłaniem ich do banku. Robot odbiera zlecenia ze swojej skrzynki mailowej i waliduje ich poprawność. Po zalogowaniu się do systemu JD Edwards, Robot generuje paczki płatności i przystępuje do ich przetwarzania. Na różnych etapach procesowania Robot wykorzystuje różne narzędzia. Używa zewnętrznego systemu OCR do weryfikacji faktur, loguje się do serwisu Białej Listy Ministerstwa Finansów oraz korzysta z plików Excel do generowania szczegółowych raportów końcowych. Wynikiem działania Robota są gotowe i zweryfikowane pliki płatności, które użytkownik Klienta może wysłać do banku.

THE BENEFITS

  • Weryfikacja danych w 100%, zamiast losowo wybranych,
  • Bezbłędne wprowadzanie danych do systemu,
  • Znaczny przyrost danych przetworzonych na koniec dnia.

OPINIA KLIENTA

Robotyzacja nie tylko przyspieszyła kilkukrotnie proces przygotowania płatności ale również zwiększyła bezpieczeństwo firmy weryfikując rachunki bankowe, na każdej opłacanej fakturze. Płatności, włączając w to przygotowanie plików wspomagających w MS Excel, weryfikację faktur oraz weryfikację rachunków z białą listą są gotowe do załadowania do banku zanim pracownicy pojawią się biurze. Zaoszczędzony czas możemy przeznaczyć na inne ważniejsze zadania w obszarze Treasury. Zaangażowanie robota umożliwiło bezproblemowe przygotowanie setek przelewów każdego dnia, co pozytywnie wpływa na szeroko pojęte zarządzanie środkami pieniężnymi oraz redukcję kosztów.

Bogatsi o te doświadczenia, aktywnie poszukujemy nowych obszarów, które możemy objąć procesem robotyzacji.

 EUROPEAN TREASURY SUPERVISOR

Dowiedz się więcej

ZOSTAW SWOJE DANE KONTAKTOWE, ABY OTRZYMAĆ WIĘCEJ MATERIAŁÓW DOTYCZĄCYCH AUTOMATYZACJI